Studentische Hilfskraft zur Projektunterstützung (Software-Projekt) (m/w/d) 10%-30%, Zürich, befristet Das Grants Office der ETH Zürich ist für die Verwaltung der ETH-internen Fördermittel sowie für die Beratung von Forschenden bei der Einwerbung externer Forschungsförderung zuständig. Als Teil des Grants Offices betreibt das eResearch Team eine Grants Management Software zur Beantragung von Fördermitteln sowie zur Evaluierung von Förderanträgen. Projekthintergrund Wir betreuen die Implementierung von abteilungsinternen und -externen Förderprogrammen auf der Software aus fachlicher und teils auch aus technischer Sicht und stellen den Support sicher. Ab sofort bis Mitte 2027 wechseln wir auf eine neue Software. Zur Unterstützung der Einführung der neuen Software und als Teil des eResearch Teams suchen wir per sofort eine studentische Projektassistenz. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Da die Arbeitsplätze im Grants Office begrenzt sind, wird eine regelmässige Anwesenheit vor Ort jeweils dienstags oder mittwochs gewünscht. Stellenbeschreibung Sie unterstützen das eResearch Team in den folgenden Aufgabenbereichen: Zusammenstellen und Testen von Übersichtslisten mit Daten für die verschiedenen Förderprogramme Unterstützung bei der Bereinigung von Daten und dem Mappen von Feldern für die Datenmigration Unterstützung bei der Prozessdokumentation von ETH-internen Förderprogrammen sowie der Erstellung von Manuals und Guidelines für die Systemnutzung Unterstützung des Projekt-Kernteams im Grants Office bei der Implementierung der Förderprogramme sowie allenfalls Zusammenarbeit mit dem internationalen Softwareanbieter Profil Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten Rasche Auffassungsgabe Sehr gute Englischkenntnisse Vorkenntnisse im IT-Bereich sind keine Voraussetzung, Erfahrung im Arbeiten mit Daten jedoch von Vorteil Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Word und Excel erwünscht Studium an der ETH Zürich oder der UZH (Einschreibung zwingend bis und mit Frühjahrssemester 2027) Arbeitsort Wir bieten Einblick in das Feld der Forschungsförderung an einer international renommierten Hochschule Eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, Erfahrung in Projektarbeit zu sammeln chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Kurzes Motivationsschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse, falls vorhanden Immatrikulationsbestätigung für das laufende Semester Weitere Informationen über das Grants Office finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Adelheid Sonderegger, adelheid.sonderegger@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. Wenn Sie sich auf diese Stelle bewerben, erwähnen Sie bitte dass Sie sie auf Universitoxy gesehen haben.

Studentische Hilfskraft zur Projektunterstützung (Software-Projekt) (m/w/d)

10%-30%, Zürich, befristet

Das Grants Office der ETH Zürich ist für die Verwaltung der ETH-internen Fördermittel sowie für die Beratung von Forschenden bei der Einwerbung externer Forschungsförderung zuständig. Als Teil des Grants Offices betreibt das eResearch Team eine Grants Management Software zur Beantragung von Fördermitteln sowie zur Evaluierung von Förderanträgen.

Projekthintergrund

Wir betreuen die Implementierung von abteilungsinternen und -externen Förderprogrammen auf der Software aus fachlicher und teils auch aus technischer Sicht und stellen den Support sicher. Ab sofort bis Mitte 2027 wechseln wir auf eine neue Software. Zur Unterstützung der Einführung der neuen Software und als Teil des eResearch Teams suchen wir per sofort eine studentische Projektassistenz. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Da die Arbeitsplätze im Grants Office begrenzt sind, wird eine regelmässige Anwesenheit vor Ort jeweils dienstags oder mittwochs gewünscht.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen das eResearch Team in den folgenden Aufgabenbereichen:

Zusammenstellen und Testen von Übersichtslisten mit Daten für die verschiedenen Förderprogramme
Unterstützung bei der Bereinigung von Daten und dem Mappen von Feldern für die Datenmigration
Unterstützung bei der Prozessdokumentation von ETH-internen Förderprogrammen sowie der Erstellung von Manuals und Guidelines für die Systemnutzung
Unterstützung des Projekt-Kernteams im Grants Office bei der Implementierung der Förderprogramme sowie allenfalls Zusammenarbeit mit dem internationalen Softwareanbieter

Profil

Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Rasche Auffassungsgabe
Sehr gute Englischkenntnisse
Vorkenntnisse im IT-Bereich sind keine Voraussetzung, Erfahrung im Arbeiten mit Daten jedoch von Vorteil
Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Word und Excel erwünscht
Studium an der ETH Zürich oder der UZH (Einschreibung zwingend bis und mit Frühjahrssemester 2027)

Arbeitsort

Wir bieten

Einblick in das Feld der Forschungsförderung an einer international renommierten Hochschule
Eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, Erfahrung in Projektarbeit zu sammeln

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Kurzes Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse, falls vorhanden
Immatrikulationsbestätigung für das laufende Semester

Weitere Informationen über das Grants Office finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Adelheid Sonderegger, adelheid.sonderegger@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Wenn Sie sich auf diese Stelle bewerben, erwähnen Sie bitte dass Sie sie auf Universitoxy gesehen haben.

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